流程中心

 流程中心是系统的默认应用,主要包含以下操作:


1.   待办任务

2.   发起流程

3.   已办任务

4.   待阅任务

5.   已阅任务

6.   我的流程

7.   流程查询

7.1    查询流程实例

7.2     超时的流程

7.3     查询任务

7.4     超时的任务

7.5     导出流程数据

8.   个人信息

8.1     任务委托

8.2     常用意见

8.3     签章设置


点击流程中心后,点击进入流程中心的主页,如下图所示:       

      


    待办任务

登录用户名下所有待审批的流程任务。

点击待办任务的流程名称进入表单详情界面,进行审批的相关操作,如下图所示:
 
提交:表示审批人审批过,提交时会对界面的必填和相关校验规则进行校验,满足条件才能提交审批。
保存:暂存当前单据内容,当填写表单到一半,不能提交单据但有需要保存数据时使用。
驳回:驳回到流程上一步的节点。
转办:当需要其他人来协助处理待办任务时,转给其他人处理,转办后此流程不在显示在当前用户的待办中。转办可填写转办意见。
协办:当需要其他人来协助处理待办任务时,发送协办,可填写协办意见。协办人在待办看到任务并且像审批人一样具有表单填写权限,协办人填写内容对所有人公开。协办操作对流程的走向无影响。
征询意见:当任务需要征询其他人员的意见时,发送征,,可填写征询意见。征询意见只有发送人和回复人有权限查看,征询操作对流程的走向无影响。
传阅:将当前的任务发送给其他人查看。
关闭:关闭当前页。
 
点击“流程状态”,跳转到如下界面,可以查看流程基本信息、流程图和操作日志:

通过搜索过滤得到流程名称包含搜索词的待办任务。

点击“分组模式”则待办任务按照流程模型分组展示,用户审批更便捷。

进入“批量模式”,用户可以对待办任务进行批量处理。


    发起流程

    按照流程模型目录分层展示指定的流程模型,用户可根据需要选择流程模型发起流程,也可以通过搜索“流程名称”快速定位到想要的流程模型。
用户可将常用的流程模型点击设为常用,常用模型显示在最上方。
 

提交:发起人提交单据,提交时会对必填和相关校验规则进行校验,满足条件才能提交。

保存:暂存当前单据内容,当填写表单到一半,不能提交单据但有需要保存数据时使用。                

    

    已办任务

    登录用户已经处理的所有流程任务


    

    待阅任务

登录用户名下所有待审阅的流程任务。可以单个审阅,也可以勾选需要审阅的任务,批量已阅。

可以通过搜索过滤,得到流程名称包含搜索词的待办任务。



    已阅任务

    登录用户已经审阅的所有流程任务

    


    我的流程


登录用户本人发起的所有流程任务,用于快速查找自己发起的流程



    流程查询

        流程查询包括:


流程查询涉及到流程实例和任务两个层面的内容,以“请假流程”为例,每个人每一次提交的请假流程可以理解为一个“流程实例”,“任务”是指每一个流程实例在流程的流转过程中每个环节或节点,都会产生相关的流程任务。一个流程实例对应多个任务。

1.  查询流程实例

用户能查看权限范围内的流程实例,可以通过流程名称、流程模板、流程发起人、流程状态以及流程发起时间、结束时间进行搜索。

 


2.  超时的流程

说明:若配置流程时设置了计划时长,流程在计划时长内未结束即超时。

用户能查看权限范围内所有超时的流程,部门领导或指定人员可以关注到本部门超时的流程实例,对这些超时的流程实例进行监控,保证流程的审批效率。

可以通过流程名称、流程模板、流程发起人、流程状态以及流程发起时间、结束时间进行搜索。

 


3.  查询任务

用户能查看权限范围内的流程任务,可以通过流程名称、流程模板、流程状态、流程发起人以及流程发起时间、结束时间进行搜索。

       


4.   超时的任务

若流程中的节点设置了许可时间,当“处理时间-接收时间>许可时间”即为任务超时。当设置应用了工作日历时,超时时间将会排除非工作时间,“处理时间-接收时间-节假日>许可时间”即为任务超时。

用户能查看权限范围内超时的流程任务,部门领导或指定人员可以关注到本部门超时的流程任务,对这些超时的流程任务进行监控,保证流程的审批效率。

      可以通过流程名称、流程模板、流程发起人以及流程发起时间、结束时间进行搜索。


5.  导出流程数据

    导出根据条件查询的流程数据。输入对应流程模型,点击查询,列表中默认展示所有业务字段的列表信息。

    查询条件:发起人、发起模板、开始时间、结束时间、逻辑关系、数据项、数据值,显示的列字段。

l  查询时流程模型必选;

l  根据用户的需求通过“显示的列”勾选能展示、隐藏列表的字段;

        数据项的值是流程数据模型中,设置为“搜索”的数据项,在“导出流程数据”中数据项才会展示此字段,否则不会显示。



    个人信息


        个人信息包括:

    

1.      任务委托

可以添加一条委托,使被委托人在指定的时间段内拥有委托人指定的流程审批处理权限或使新任务到达时默认分配给被委托人。这个功能可以很灵活的用在单人的权限分配、出差任务委托等情景。(提示:任务委托不含流程发起权限)

添加一条委托的页面如图:


委托的设置选项解释如下:


选项

说明

委托人

默认为自己

被委托人

被委托人

全部流程

可以委托全部流程,或者选择委托部分流程

委托期限

委托生效的开始时间、结束时间时间段

发起人范围

可以指定某些部门、或个人发起的流程才委托

2.      常用意见

用户可以设置自己在审批表单时,在意见下拉框中填写的常用意见。



点击【添加】按钮,输入自己的常用意见,点击保存。



在审批的时候,可以从常用意见中选择意见。

3.      签章设置

用户可以在此处设置自己的签章,用以在流程审核时,填写意见后加上自己的名字做为签名。用户可以添加一个或多个签章,如下图所示:


签章图片大小不超过100KB,在表单审批时显示效果如下: